MS Office 관련 노하우4 엑셀(Excel): 두 가지 이상의 복수 조건을 만족하는 값의 합을 구하기 - SUMIFS와 피벗(PIVOT Table) 내겐 감격이었던 중복함수(SUMIF) 개인적으로 엑셀(Excel)을 다루면서 가장 마음에 들었던 함수는 중복함수(SUMIF)였다. 일반적인 SUMIF와는 달리 중복함수는 수식이 적용되도록 하기 위해서는 해당 입력 수식창에 수식을 입력한 후에 Ctrl+Shift+Enter를 눌러야 한다. 이 함수가 매력적인 이유는 엑셀이라는 제한적인 툴로 2개 이상의 조건을 만족하는 합계를 구할 수 있었기 때문이다. 게다가 지금은 기억도 잘 나지 않지만 엑셀 20XX버전인가에서는 "중복함수마법사"라는 것도 있어서, 일일이 수식을 입력하는 번거로움도 덜 수 있었다. 하지만, 해당 기능은 다음 버전들이 나오면서 어느새 슬그머니 자취를 감추고 말았다. 물론 나중에 Access에서 쿼리(Query)를 다루게 되면서, OA계.. 2025. 1. 18. MS 워드에서 편지 병합(Mail Merge)으로 양식(form)에 데이터를 가져와 출력하기 2/2편 MS 워드의 편지 병합 기능을 1편에 이어서 설명하고자 한다. 2023.03.05 - [MS Office 관련 노하우] - MS 워드에서 편지 병합(Mail Merge)으로 양식(form)에 데이터를 가져와 출력하기 1/2편 편지 병합(Mail merge)하기 - 4 ~ 6단계 3단계까지의 과정을 거쳐서 출력할 양식(Form)으로 작성된 Word 파일과 입력할 데이터(Data)로 쓰일 Excel파일을 연결해 놓았기 때문에 4에서 6단계는 별로 신경 쓸 것이 없다. 이미 양식(form.docx)과 데이터(slip.xlsx)는 모든 준비를 갖춘 상태라서 4단계와 5단계... 그리고 6단계도 그냥 다음을 눌러서 '병합 완료'를 한다. 두 개의 파일을 병합한 후에 또 하나 신경 써야 할 내용은 이어질 '병.. 2023. 3. 5. MS 워드에서 편지 병합(Mail Merge)으로 양식(form)에 데이터를 가져와 출력하기 1/2편 '편지 병합(Mail Merge)'은 MS 워드(Word)를 사용하면서 개인적으로 애용하는 기능이다. 나는 이번 포스팅을 통해서, 단지 편지 병합의 사용법을 설명하는데 그치지 않고, 그 활용도를 넓히는 방법을 안내하고 싶다. 왜냐하면 아쉽게도 많은 사람들은 이 좋은 기능을 단지 라벨지에 대량의 주소를 출력하는 정도로 사용하는데 그치기 때문이다. 그런데 사용자가 ① 이 기능의 원리를 잘 이해하고, ② 데이터를 가공하는 센스를 가지고 있다면... 훨씬 다양하고 복잡한 업무를 이 기능으로 해결할 수 있다. 워드에는 계산 기능이 없지만, 엑셀에서 빌려 올 수 있다. 워드는 내가 원하는 양식을 구현하는데 더할 나위 없이 유용한 도구이지만, 엑셀처럼 계산 기능을 가지지 못하는 한계가 있다. 그런데, 편지 병합.. 2023. 3. 5. MS 워드 문서에서 원하는 쪽부터 ‘페이지 번호’ 넣기 표지와 목차가 있는 MS 워드 문서를 만들 때, '페이지 번호' 삽입을 그냥 적용하면 표지부터 번호가 매겨져서 모양새가 좋지 않을 때가 있다. 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 것이 오늘 다루고자 하는... "원하는 쪽부터 '페이지 번호' 넣기"다. 1. [페이지 번호] 넣기를 시작하기를 원하는 쪽의 전 페이지 맨 하단에 커서를 놓는다. 2. [레이아웃] 메뉴에서 [나누기]에 있는 '구역 나누기' '다음 페이지부터(N)'을 선택하여 클릭한다. (이때 커서가 다음 페이지로 넘어가는데… 그대로 진행하면 된다.) 3. [삽입] 메뉴에서 [페이지 번호]를 선택한 후에 '아래쪽(B)'와 '일반 번호 2'를 순차적으로 선택한다. (번호를 넣을 위치를 가운데가 아닌 왼쪽이나 오른쪽에 넣고자 할 때는..... 2023. 3. 2. 이전 1 다음
