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엑셀(Excel): SUMIF와 드롭다운(Dropdown) 메뉴 활용
실무적으로는 SUMIF 함수만 단독으로 사용하는 경우는 별로 없었던 것 같다. 하지만, 항상 복잡하고 어려운 정보나 값을 구해야 하는 것도 아니고, 때로는 다른 함수들과 함께... 또는 이번 포스트에서 다루는 것처럼 다른 기능과 함께 활용하는 경우도 있을 수 있다. 위와 같은 경우... 나는 주로 피벗(PIVOT) 테이블로 각 물품별 합계를 구한다. 하지만, 누군가 전체 물품 목록의 대한 값이 아니라, 특정한 한 아이템에 대한 정보만 알고 싶어 한다면... 그때도 물론 PIVOT에서 해당 항목만 체크해 주는 것으로 가능하지만... 이번에는 드롭다운(Dropdown) 메뉴와 SUMIF 함수를 활용해서 답을 찾아가 보기로 하자. 늘 강조하는 것이지만, 데이터를 가공해서 정보를 잘 만드는 사람들은 사고..
2025.02.05
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엑셀(Excel): COUNTIF 함수의 활용 - 인사 데이터로 정보 가공
엑셀에서 COUNTIF 함수는 조건에 해당하는 데이터의 숫자만 헤아려 주는 기능이다. 이 함수를 사용할 때에는 헤아리고자 하는 데이터의 범위를 잘 설정해 주는 것 외에는 그다지 어려울 것이 없다. COUNTIF의 수식은 다음의 구조를 가진다. =COUNTIF(data!$C$1:$C$41,D4) =COUNTIF(헤아리고자 하는 데이터의 범위,헤아리고자 하는 조건 값) 이와 같은 작업의 경우도 PIVOT(피벗) 테이블을 활용하면 금새 답을 구할 수 있다. 그런데, 정해진 양식에 해당 값을 주기적으로, 반복적으로 업데이트를 하는 경우라면 예제에서 보는 것처럼 COUNTIF 함수를 적용해서 자동적으로 계산하도록 하는 방법을 고려할 수 있다. [주의할 점] 첨부한 예제에서처럼 동일한 데이터 범위 내에서 연달..
2025.02.02
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엑셀(Excel): SUMPRODUCT함수 활용 및 이름 사용
[문제] 어떤 회사에서 Promotion 기간 중에 노트북을 판매하거나, 수도권 외의 지역에서 상품을 판매한 판매자에 대하여 판매금액의 5%에 해당하는 인센티브를 지급하기로 했다. 각 판매자별로 지급받을 인센티브를 구하시오. [풀이 과정] 1. 판매자별 구분 2. 노트북 or 수도권 이외의 지역 (서울, 인천, 경기 해당 여부 판단) 3. 위의 조건을 모두 만족하는 판매금액을 합산 =SUMPRODUCT(($C$5:$C$29=H5)*((($D$5:$D$29="노트북")+($E$5:$E$29"서울")*($E$5:$E$29"인천")*($E$5:$E$29"경기"))>0)*($F$5:$F$29)) [이름 관리자를 활용하는 경우] =SUMPRODUCT((판매자=H14)*(((판매상품="노트북")+(판매지역"서울")..
2025.01.30
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엑셀(Excel): 중첩된 함수 SUM + IF의 활용과 SUMIFS와의 차이점
엑셀은 분명 OA 소프트웨어 중에서 상당히 강력하고 뛰어난 기능을 가진 도구다. 하지만, 이러한 엑셀이 만능도 아니고 DATA를 다루는데 있어서 가장 강력한 것도 아니다. 특히나, 엑셀의 함수는 Access의 쿼리(Query)를 사용하는 것에 비하여 제약이 많다. 그럼에도 불구하고, 비교적 Access에 비해 사용이 간단하고 Access보다는 많은 사람들에게 친숙하다. 앞서 두 가지 이상의 조건을 만족하는 합계를 구하는 SUMIFS 함수에 대하여 다룬 적이 있다. 그러면서 중복함수 SUMIF에 대해서도 잠깐 언급한 적이 있는데, 이번에 이에 대하여 이야기 해 보려 한다. 우선 명칭에 대해서 이야기 할 필요가 있는데, 1990년대말이나 2000년대초반까지는 이를 중복함수 SUMIF라고 칭했는데, 요즘은 ..
2025.01.28
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엑셀(Excel): 진행율을 간단하게 바(Bar) Chart로 구현하기
잡설 20년쯤전에 거래처별 현황을 보여주는 보고서를 주기적으로 만든 적이 있다. (옛날 사람... 옛날 사람... ㅜ.ㅜ) 해당 자료는 Access에서 Query를 돌려서 나온 자료들을 엑셀에 반영하여 작성했는데, 당시 보고를 받으시는 분들은 해당 내용을 좀 더 시각적으로 보기를 원하셨다. 그래서 그래프를 표의 우측에 구현했는데, 당시의 엑셀에서 제공하는 그래프는 그렇게 만족스럽지 못했다. 그 때만 해도 제법 IT에 강했던 나는 Swiff Chart라는 툴을 활용해서, 남들과는 차별화된 보고서를 만들었었다. (지금 생각하면, 그렇게 애썼던 것이 무슨 의미가 있나 싶긴 하지만... 어찌 보면 자기만족이기도 했다) 본론 프로젝트를 진행하면서 여러가지 항목들에 대한 진행 경과를 보고자 할 때... 요즘은 M..
2025.01.27
